Vanda Barros Consultoria

Descrição do negócio

ATIVIDADES: Analisar e identificar todos os documentos a serem arquivados, verificando e informando o prazo determinado para descarte; ü Separar por ano, mês e assunto analisando e identificando possíveis falhas e/ou ausência de documentos; ü Acondicionar todos os documentos de anos anteriores em caixas de arquivos inativos tipo PVC, acondicionados em grampos trilhos tipo plástico, selecionados por ano, mês e assunto como: (notas fiscais, boletos bancários, Impostos, Encargos Sociais, etc), identificando com divisórias como folha de rosto nos documentos e nas caixas na parte externa no lóbulo das mesmas; ü Criar arquivos ativos de contas fixas como (água, luz, telefone, aluguel etc.) em pastas suspensas e identificadas cronologicamente por data, ano, mês e assunto; ü Criar arquivo individual de funcionários ativos com seus documentos pessoais e históricos do profissional em pastas suspensas e identificadas; ü Acondicionar os documentos inerentes a pessoal como: FGTS, Folha de Pagamento, INSS, Rescisão, Férias, RAIS, CAGED, etc. em pastas tipo AZ separando por ano, mês e assunto, tendo o cuidado de anotar para futura localização os documentos que não estiverem no escritório e solicitar a contabilidade e/ou a pessoa responsável afim de que todos os documentos referentes a pessoal estejam acondicionados em pastas para uma possível auditoria do Ministério do Trabalho; ü Criar pasta de documentos técnicos (contrato social, CNPJ, certidões, Alvará, etc) da empresa e acondicionar em pasta tipo catalogo devidamente identificados; ü Emitir relatório informando a situação real e atual da empresa, dando sugestões para a solução de possíveis problemas encontrados; ü Orientação e sugestão da rotina de trabalho para os profissionais das áreas: Financeira, Administrativa e Gerencial.

Horário de Atendimento

segunda:09:00 - 13:00, 14:00 - 19:00

terça:09:00 - 13:00, 14:00 - 19:00

quarta:09:00 - 13:00, 14:00 - 19:00

quinta:09:00 - 13:00, 14:00 - 19:00

sexta:09:00 - 13:00, 14:00 - 19:00

sábado:09:00 - 13:00

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